Một đơn nhãn hiệu đã bị từ chối hoặc đã bị rút trong kết quả tra cứu thường không còn là căn cứ để chặn đơn của bạn, nhưng có ba trường hợp cần dè chừng: tình trạng trên dữ liệu có thể chưa phải quyết định cuối cùng, chủ đơn cũ có thể đã nộp lại đơn mới, và chủ đơn có thể vẫn đang dùng tên ngoài thị trường. Đọc lướt chữ "từ chối" rồi gạch bỏ dòng đó là bỏ qua những thông tin này.
Phần dưới phân biệt các kiểu "đơn đã dừng" thường gặp, giải thích khi nào chúng thật sự hết vai trò đối chứng, và chỉ ra những gì một đơn đã chết vẫn kể được cho bạn về chính cái tên mình định dùng.
Các kiểu đơn đã dừng và ý nghĩa khi tra
Cách ghi tình trạng có thể khác nhau tuỳ giao diện. Bảng dưới gom theo bản chất của việc đơn dừng lại.
| Kiểu dừng | Thường xảy ra khi | Còn là đối chứng không |
|---|---|---|
| Bị từ chối cấp văn bằng | Cơ quan thẩm định kết luận nhãn không đủ điều kiện bảo hộ | Thường không, nếu quyết định đã cuối cùng; cần kiểm còn trong thời hạn khiếu nại hay đang khiếu nại không |
| Chủ đơn tự rút đơn | Chủ đơn chủ động dừng, có thể vì đổi kế hoạch hoặc vì thấy khó được cấp | Thường không; nhưng nên tìm xem chủ đơn có nộp đơn mới cho tên tương tự không |
| Đơn bị coi là rút bỏ | Chủ đơn không đáp ứng một yêu cầu đúng hạn, ví dụ không trả lời thông báo hoặc không nộp khoản phí phải nộp | Thường không; cũng nên tìm đơn nộp lại |
| Bị từ chối một phần | Đơn được cấp cho một phần danh mục, phần còn lại bị từ chối | Có, ở phần đã được cấp; đọc kỹ phần nào còn |
| Đang có thông báo dự định từ chối | Đơn chưa dừng, chủ đơn còn quyền trả lời | Có, vẫn là đơn đang chờ |
Dòng cuối của bảng là chỗ người tra hay nhầm nhất: một thông báo dự định từ chối chưa phải quyết định từ chối. Đơn đó vẫn có thể sống lại nếu chủ đơn trả lời thuyết phục hoặc thu hẹp danh mục.
Từ chối trên dữ liệu chưa chắc là từ chối cuối cùng
Khi một đơn bị từ chối, chủ đơn thường có quyền khiếu nại quyết định đó trong một thời hạn nhất định, theo thủ tục khiếu nại hành chính hoặc con đường tố tụng tương ứng. Trong thời gian này, dữ liệu công khai có thể đã ghi tình trạng từ chối, nhưng chuyện chưa kết thúc.
Nếu quyết định từ chối mới được đưa ra gần đây, hãy coi đơn đó là đối chứng chưa khép. Bạn có thể ghi chú lại số đơn và kiểm tra lại sau một thời gian, đặc biệt khi nó là đối chứng gần nhất với nhãn của bạn. Một đơn bị từ chối từ nhiều năm trước, không có dấu hiệu khiếu nại, thì gần như chắc chắn đã khép lại.
Bạn không cần thuộc thời hạn khiếu nại cụ thể là bao nhiêu ngày. Điều cần nhớ là mốc thời gian của quyết định từ chối có ý nghĩa: càng gần ngày bạn tra, càng nên dè dặt. Nếu cần biết chính xác, hãy đối chiếu quy định hiện hành hoặc hỏi người làm nghề.
Cũng nên đọc lý do từ chối nếu bản ghi có thể hiện. Một đơn bị từ chối vì trùng một văn bằng có trước cho bạn biết văn bằng đó tồn tại, và văn bằng đó có thể cũng là đối chứng của bạn.
Ba điều một đơn đã chết vẫn kể cho bạn
Văn bằng nào đã chặn nó. Nếu đơn bị từ chối vì tương tự với một nhãn có trước, nhãn có trước đó rất có thể cũng gần với tên của bạn. Hãy lần ra nhãn đó và đưa vào danh sách đối chứng nặng.
Tên kiểu này có yếu về khả năng phân biệt không. Một đơn chứa phần chữ giống bạn bị từ chối vì mô tả là tín hiệu cảnh báo cho chính tên của bạn. Cơ quan thẩm định có thể dùng cùng lập luận nếu bạn nộp tên cùng kiểu cho cùng sản phẩm.
Có người khác đang muốn dùng cái tên này. Một doanh nghiệp từng nộp đơn cho tên gần giống bạn là một người đã quan tâm tới tên đó. Đơn của họ có thể đã dừng, nhưng họ có thể vẫn kinh doanh dưới tên đó, hoặc sẽ nộp lại.
Danh mục nào từng được người khác nhắm tới. Đọc danh mục của đơn đã dừng giúp bạn thấy người cùng ý tưởng định bán gì dưới cái tên đó. Nếu họ nhắm đúng sản phẩm bạn sắp bán, khả năng gặp lại họ trên thị trường cao hơn so với một đơn nhắm sang ngành khác hẳn.
Kiểm một đơn đã dừng trước khi gạch khỏi danh sách
Với những đơn đã dừng mà phần chữ hoặc hình gần với nhãn của bạn, nên làm vài bước ngắn trước khi coi là không còn liên quan.
- Ghi lại số đơn, ngày nộp, chủ đơn, tình trạng và ngày của quyết định cuối cùng nếu bản ghi có thể hiện.
- Xem quyết định đã đủ lâu để khép chưa; nếu còn mới, đặt lịch kiểm lại.
- Đọc lý do từ chối nếu có, lần ra văn bằng hoặc đơn đã chặn nó.
- Tra theo tên chủ đơn để xem họ có nộp đơn mới cho tên tương tự sau đó không.
- Tìm trên thị trường xem chủ đơn có đang bán hàng, mở cửa hàng hoặc hoạt động trực tuyến dưới tên đó không.
- Ghi kết luận ngắn cho dòng đó: đã khép, chưa khép, hay có liên quan gián tiếp.
Năm bước này thường chỉ mất vài phút cho mỗi dòng, nhưng chúng giúp bạn tránh một tình huống khó chịu: nghĩ rằng tên đã trống, rồi phát hiện chủ đơn cũ đang kinh doanh cùng tên ở tỉnh bên cạnh.
Đơn đã dừng nhưng tên vẫn đang được dùng
Đơn bị từ chối hoặc bị rút không làm mất đi việc sử dụng thực tế. Một quán ăn có thể đã nộp đơn, bị từ chối vì một lý do nào đó, nhưng vẫn mở cửa dưới cùng cái tên trong nhiều năm. Với bạn, đó không còn là trở ngại trong thủ tục đăng ký, nhưng có thể là một vấn đề trên thị trường.
Tuỳ hoàn cảnh, người dùng trước có thể có những quyền liên quan tới tên thương mại hoặc sự sử dụng trước, và việc hai bên cùng dùng một tên cho cùng sản phẩm ở cùng khu vực dễ gây nhầm lẫn cho khách, kể cả khi chỉ một bên có văn bằng. Đây không phải chuyện để tự kết luận, nhưng là chuyện để biết trước khi chọn tên.
Vì thế, ngoài việc đọc tình trạng trên cơ sở dữ liệu, nên dành một chút thời gian tìm tên đó trên mạng, trên các sàn bán hàng, trên bản đồ trực tuyến. Nếu thấy một cơ sở đang hoạt động mạnh dưới tên gần giống, hãy cân nhắc kỹ trước khi đầu tư, dù đơn của họ đã chết từ lâu.
Khi đơn đã dừng là đơn của chính bạn
Không hiếm trường hợp người tra tìm thấy trong kết quả một đơn đã dừng do chính mình hoặc doanh nghiệp mình nộp từ trước: một đơn tự làm rồi bỏ dở vì không trả lời thông báo, một đơn do người cũ trong công ty nộp rồi quên theo dõi, hoặc một đơn nộp dưới tên cá nhân của chủ trước khi lập công ty. Đơn đó không phải đối chứng của bạn theo nghĩa thông thường, nhưng nó kể lại một lịch sử cần đọc.
Trước hết, hãy xem vì sao đơn dừng. Nếu đơn bị coi là rút bỏ vì quên trả lời hoặc quên nộp phí, lỗi nằm ở khâu theo dõi, và lần nộp mới cần có người chịu trách nhiệm theo dõi rõ ràng. Nếu đơn bị từ chối vì trùng nhãn có trước hoặc vì tên mô tả, nộp lại đúng tên đó thường sẽ gặp lại đúng lý do, trừ khi hoàn cảnh đã khác.
Tiếp theo, hãy kiểm xem trong khoảng thời gian từ khi đơn cũ dừng đến nay, có ai nộp đơn cho tên tương tự không. Ngày nộp của đơn cũ không còn giữ chỗ cho bạn sau khi đơn đã chết; người nộp sau đơn cũ nhưng trước đơn mới của bạn có thể đứng trước bạn trong hàng.
Cuối cùng, nếu người đứng tên đơn cũ khác với người sẽ đứng tên đơn mới (cá nhân và công ty, công ty cũ và công ty mới), hãy ghi lại điều đó. Với cơ quan thẩm định, đó là hai chủ thể khác nhau; với bạn, đó là thông tin cần cho việc chuẩn bị hồ sơ và giải thích nếu được hỏi.
Ví dụ giả định: ba đơn đã dừng, ba cách xử lý
Ví dụ giả định: một người định đặt tên cho tiệm bánh mì ở Đà Nẵng, kết quả tra ra ba đơn đã dừng có phần chữ gần giống. Đơn thứ nhất bị từ chối từ khá lâu vì trùng một văn bằng của người khác cho dịch vụ nhà hàng. Đơn thứ hai do chủ đơn tự rút, không thấy đơn mới, không thấy hoạt động trên mạng. Đơn thứ ba bị từ chối gần đây vì tên được coi là mô tả cho bánh.
Với đơn thứ nhất, việc quan trọng là lần ra văn bằng đã chặn nó, vì văn bằng đó có thể cũng chặn tiệm bánh. Với đơn thứ hai, sau khi tra theo chủ và tìm trên thị trường không thấy gì, có thể ghi "đã khép". Với đơn thứ ba, dù đơn đã dừng, lý do từ chối là lời cảnh báo cho chính tên dự định: nếu nó cũng mô tả bánh theo cách tương tự, khả năng phân biệt của nó cần được xem lại.
Ba đơn cùng một tình trạng "từ chối" hoặc "rút" nhưng cho ba thông tin khác nhau. Đó là lý do không nên gạch hàng loạt các đơn đã dừng chỉ vì nhìn thấy chữ tình trạng. Mỗi đơn đã dừng là một mẩu lịch sử của cái tên, và đọc đủ lịch sử đó trước khi chọn tên bao giờ cũng rẻ hơn đọc nó sau khi đã nộp đơn.
Câu hỏi thường gặp
Đơn bị từ chối rồi thì mình có thể đăng ký đúng tên đó không?
Có thể, nếu tên đó không bị chặn bởi văn bằng hay đơn khác và tên đủ khả năng phân biệt cho sản phẩm của bạn. Nhưng nếu đơn kia bị từ chối vì tên mô tả hoặc vì trùng một nhãn có trước, đơn của bạn rất có thể gặp đúng lý do đó.
Làm sao biết một đơn bị từ chối có đang được khiếu nại không?
Dữ liệu công khai không phải lúc nào cũng thể hiện việc khiếu nại. Bạn có thể kiểm lại tình trạng sau một thời gian, đọc tiến trình nếu có, hoặc nhờ người làm nghề tra cứu sâu hơn khi đơn đó là đối chứng gần nhất.
Đơn bị coi là rút bỏ khác gì đơn tự rút?
Đơn tự rút là chủ đơn chủ động dừng. Đơn bị coi là rút bỏ là khi chủ đơn không thực hiện một yêu cầu đúng hạn, ví dụ không trả lời thông báo hoặc không nộp khoản phí phải nộp. Với người tra, cả hai thường không còn là đối chứng, nhưng đều nên kiểm xem có đơn nộp lại không.
Đơn bị từ chối một phần thì đọc thế nào?
Phần danh mục đã được cấp văn bằng vẫn là đối chứng đầy đủ. Hãy đọc danh mục trong văn bằng chứ không phải danh mục trong đơn ban đầu, để biết sản phẩm nào thật sự được bảo hộ.
Có nên lọc bỏ toàn bộ đơn đã dừng khi tra cho nhanh không?
Ở vòng đầu, lọc bớt giúp đọc nhanh hơn. Nhưng trước khi chốt tên, nên quay lại xem các đơn đã dừng có phần chữ rất gần, vì chúng có thể dẫn bạn tới văn bằng đã chặn chúng hoặc cho thấy tên có vấn đề về khả năng phân biệt.
Chủ đơn bị từ chối vẫn kinh doanh dưới tên đó thì mình có được dùng không?
Việc đăng ký và việc dùng trên thị trường là hai chuyện khác nhau. Người dùng trước có thể có một số quyền tuỳ hoàn cảnh, và cùng dùng tên gây nhầm lẫn cho khách. Nên cân nhắc kỹ hoặc hỏi người có chuyên môn trước khi đầu tư vào cái tên đó.