Khi kết quả tra cứu cho thấy một đơn nhãn hiệu tương tự đã được nộp trước bạn nhưng chưa được cấp văn bằng, đơn đó vẫn có thể chặn đơn của bạn nếu cuối cùng nó được cấp; ngược lại, nếu nó bị từ chối, bị rút hoặc bị coi như rút bỏ, vật cản biến mất. Bạn có ba lựa chọn chính: chờ kết quả của đơn kia, nộp đơn của mình song song và chấp nhận đơn có thể bị treo hoặc bị từ chối, hoặc đổi sang tên khác ngay.
Bài này giúp bạn đánh giá khả năng đơn kia được cấp, hiểu điều gì xảy ra với đơn của bạn trong từng lựa chọn, và đặt mốc theo dõi hợp lý. Việc đọc chi tiết từng tình trạng đơn và thủ tục theo dõi đơn sau khi nộp thuộc các bài chuyên sâu khác; ở đây chỉ dùng chúng ở mức cần để ra quyết định. Ví dụ trong bài là ví dụ giả định.
Đơn đang chờ khác văn bằng ở chỗ nào
Một văn bằng còn hiệu lực là quyền đã được xác lập. Một đơn đang chờ chỉ là yêu cầu xác lập quyền, và có thể kết thúc theo nhiều cách. Nhưng đơn đó đã giữ chỗ bằng ngày nộp đơn hoặc ngày ưu tiên. Theo nguyên tắc nộp đơn đầu tiên, nếu đơn kia đáp ứng điều kiện bảo hộ, nó được ưu tiên hơn đơn của bạn nộp sau, dù văn bằng của họ được cấp sau khi bạn đã nộp.
Vì vậy, trong thẩm định, đơn có ngày ưu tiên sớm hơn được dùng làm đối chứng tiềm năng cho đơn của bạn. Nếu đơn kia còn đang được xét, đơn của bạn thường phải chờ kết quả của đơn đó trước khi có kết luận cuối cùng, hoặc nhận thông báo dự định từ chối dựa vào đơn đó, tuỳ cách Cục xử lý từng trường hợp.
Điều quan trọng với người đặt tên: một đơn đang chờ không phải là vật cản chắc chắn, nhưng cũng không phải là thứ có thể bỏ qua. Nó là một ẩn số, và quyết định của bạn phụ thuộc vào việc ẩn số đó nghiêng về phía nào.
Đọc nhanh đơn đối chứng để ước lượng
Bạn không cần là thẩm định viên để có một ước lượng sơ bộ về đơn kia. Những thông tin nên xem trong bản ghi:
- Ngày nộp đơn và ngày ưu tiên: đơn nộp đã lâu mà chưa có kết quả có thể đang gặp vướng mắc trong thẩm định.
- Giai đoạn hiện tại: đã qua thẩm định hình thức chưa, đã công bố chưa, có thông tin về thông báo từ chối hay trả lời của chủ đơn không.
- Danh mục hàng hoá, dịch vụ: có trùng hoặc gần với hàng của bạn không, hay chỉ trùng một phần nhỏ.
- Mẫu nhãn: phần chữ có khả năng phân biệt không, hay là từ mô tả dễ bị từ chối; phần hình có đặc sắc không.
- Chủ đơn: là ai, có những đơn và văn bằng nào khác, có đang kinh doanh với tên đó không.
- Có đơn nào khác nộp trước nữa không: đôi khi chính đơn kia cũng đang vướng một nhãn có trước hơn nó.
Mục cuối hay bị bỏ qua. Nếu đơn đối chứng của bạn lại trùng với một văn bằng có trước nó, khả năng nó bị từ chối cao hơn, nhưng văn bằng có trước ấy cũng có thể chặn luôn cả bạn.
Các kết cục của đơn kia và ý nghĩa với bạn
Bảng tóm tắt những kết cục thường gặp của một đơn đang chờ và điều mỗi kết cục có nghĩa với kế hoạch của bạn.
| Kết cục của đơn kia | Ý nghĩa với đơn của bạn | Việc bạn nên làm |
|---|---|---|
| Được cấp văn bằng đầy đủ danh mục | Đối chứng trở thành vật cản chắc chắn | Chuyển sang sửa tên, đổi tên, hoặc cân nhắc liên hệ chủ nhãn |
| Được cấp nhưng danh mục bị thu hẹp | Vật cản có thể không còn chạm tới hàng của bạn | So lại danh mục được cấp với hàng của bạn |
| Bị từ chối | Vật cản biến mất, nếu không có đối chứng khác | Tra lại toàn bộ, rồi nộp hoặc tiếp tục đơn của bạn |
| Bị rút hoặc bị coi như rút bỏ | Vật cản biến mất | Tra lại; chú ý chủ đơn có thể nộp đơn mới |
| Được chuyển nhượng cho người khác | Vẫn là vật cản, nhưng chủ đơn đổi | Cập nhật thông tin nếu định liên hệ |
| Kéo dài chưa có kết quả | Ẩn số tiếp tục | Đặt mốc xem xét lại, giữ tên dự phòng |
Khi đơn kia bị rút hoặc bị từ chối, đừng vội coi tên là sạch. Chủ đơn có thể nộp một đơn mới đã sửa, và trong thời gian bạn chờ, người khác cũng có thể đã nộp đơn cho dấu hiệu tương tự.
Ba lựa chọn: chờ, nộp song song, đổi tên
Chờ. Bạn không nộp đơn, theo dõi đơn kia tới khi có kết quả. Hợp khi bạn chưa cần dùng tên ngay và có lý do để tin đơn kia khó được cấp. Nhược điểm lớn: thời gian chờ có thể kéo dài, và trong lúc đó người khác có thể nộp đơn trước bạn cho tên tương tự.
Nộp song song. Bạn nộp đơn ngay để giữ ngày nộp đơn của mình, chấp nhận rằng đơn sẽ phải chờ hoặc nhận dự định từ chối nếu đơn kia được cấp. Hợp khi bạn tin đơn kia có khả năng bị từ chối cao và lo có người thứ ba chen vào. Nhược điểm: tốn lệ phí và công sức nếu cuối cùng đơn kia vẫn được cấp.
Đổi tên. Bạn chọn một tên khác, tra sạch và nộp ngay. Hợp khi đơn kia có vẻ mạnh, cùng loại hàng, và bạn cần ra mắt sớm. Nhược điểm duy nhất là mất cái tên đã chọn, đổi lại kế hoạch kinh doanh không bị treo.
Khi bạn cho rằng đơn kia không nên được cấp
Có những trường hợp bạn có lý do chính đáng cho rằng đơn kia không đáp ứng điều kiện bảo hộ: bạn đã dùng tên đó trước khi họ nộp đơn và có chứng cứ, tên của họ trùng với tên thương mại của bạn, hoặc có dấu hiệu họ nộp đơn để chiếm một cái tên của người khác. Trong những trường hợp đó, luật cho phép người thứ ba gửi ý kiến tới Cục về việc cấp hay không cấp văn bằng trong một khoảng thời gian sau khi đơn được công bố và trước khi có quyết định cấp.
Đây là một thủ tục riêng, cần lập luận và chứng cứ, thuộc phạm vi các bài về theo dõi đơn và phản đối đơn. Ở giai đoạn tra cứu, điều bạn cần biết là con đường này có tồn tại, nó có thời hạn, và nó không nên được dùng chỉ vì bạn muốn cái tên. Ý kiến của người thứ ba phải dựa trên căn cứ pháp lý, không phải dựa trên mong muốn.
Nếu bạn nghĩ mình rơi vào trường hợp này, hãy gom chứng cứ sử dụng của chính bạn, như hoá đơn, ảnh bao bì, bài đăng có ngày, và mang tới người làm nghề càng sớm càng tốt để không lỡ thời hạn.
Đặt mốc theo dõi và mốc quyết định
Lựa chọn chờ hay nộp song song đều cần một kế hoạch theo dõi. Tra lại bản ghi đơn kia định kỳ, chẳng hạn mỗi tháng một lần, để biết đơn đã chuyển sang giai đoạn nào. Ghi lại mỗi lần tra kèm ngày. Khi có thay đổi quan trọng như đơn được công bố, có thông báo từ chối, hay có quyết định cấp, hãy xem lại quyết định của bạn.
Quan trọng hơn là mốc quyết định: một ngày cụ thể mà nếu đơn kia vẫn chưa có kết quả, bạn sẽ chuyển sang đổi tên. Không có mốc này, việc chờ dễ trở thành vô thời hạn, và kế hoạch kinh doanh bị treo theo một đơn mà bạn không kiểm soát. Mốc nên đặt dựa trên lịch ra mắt sản phẩm của bạn, không dựa trên hy vọng.
Trong khi chờ, giữ sẵn một tên dự phòng đã tra sạch. Nếu cần ra mắt trước mốc quyết định, ra mắt bằng tên dự phòng an toàn hơn nhiều so với ra mắt bằng tên đang vướng rồi phải đổi sau.
Sai lầm hay gặp khi đối chứng là một đơn đang chờ
Đơn đang chờ tạo cảm giác "chưa có gì chắc", và chính cảm giác đó dẫn tới những quyết định vội. Những sai lầm thường thấy:
- Coi đơn chưa được cấp là chưa có quyền gì, rồi dùng tên ngay cho cùng loại hàng mà không tính tới khả năng đơn kia được cấp sau đó.
- Chỉ nhìn ngày nộp đơn mà bỏ qua ngày ưu tiên; một đơn nộp sau bạn ở Việt Nam vẫn có thể có ngày ưu tiên sớm hơn nhờ đơn đầu tiên nộp ở nước khác.
- Tra một lần rồi thôi, không theo dõi, nên không biết đơn kia đã được cấp từ lâu trong khi bạn vẫn tưởng nó đang chờ.
- Thấy đơn kia bị rút liền nộp đơn của mình mà không tra lại, trong khi chủ đơn cũ đã nộp một đơn mới đã sửa.
- Gửi ý kiến phản đối đơn kia chỉ vì muốn cái tên, không có căn cứ sử dụng trước hay căn cứ pháp lý nào, rồi mất thời gian và gây căng thẳng không cần thiết.
- Đặt toàn bộ kế hoạch ra mắt vào kịch bản đơn kia bị từ chối, không có tên dự phòng.
Điểm chung của các sai lầm này là coi một ẩn số như một điều chắc chắn, theo hướng có lợi cho mình. Cách tránh đơn giản: luôn có tên dự phòng và mốc quyết định.
Ví dụ giả định: tên ứng dụng vướng một đơn đang chờ
Một nhóm khởi nghiệp ở Đà Nẵng định đặt tên ứng dụng đặt lịch cắt tóc là "LƯỢC GỖ". Tra cứu ra một đơn "LUOC GO" nộp trước khoảng một năm cho dịch vụ salon tóc và mỹ phẩm, chưa được cấp, bản ghi cho thấy đơn đã được công bố. Chủ đơn là một salon nhỏ, trang mạng xã hội vẫn hoạt động.
Nhóm đánh giá: tên gần như trùng, dịch vụ salon tóc và ứng dụng đặt lịch cắt tóc có liên quan rõ, chủ đơn đang hoạt động, đơn không có dấu hiệu bất thường. Khả năng đơn kia được cấp không thấp. Chờ thì kế hoạch ra mắt bị treo không biết bao lâu; nộp song song thì nhiều khả năng tốn lệ phí mà vẫn bị từ chối.
Nhóm chọn đổi tên, giữ ý tưởng gần gũi, thủ công nhưng dùng một hình ảnh khác, tra sạch và nộp đơn trong tuần. Nếu đơn "LUOC GO" chỉ đăng ký cho mỹ phẩm và chủ đơn đã ngừng hoạt động, bức tranh sẽ nghiêng về phía nộp song song hoặc chờ.
Câu hỏi thường gặp
Đơn kia chưa được cấp thì mình nộp sau có bị chặn không?
Có thể. Nếu đơn kia có ngày nộp hoặc ngày ưu tiên sớm hơn và cuối cùng được cấp, nó được ưu tiên hơn đơn của bạn với hàng hoá trùng hoặc tương tự. Nếu đơn kia bị từ chối hoặc rút, nó không còn là vật cản. Trong lúc chưa có kết quả, đơn của bạn thường phải chờ.
Có cách nào biết đơn kia sẽ được cấp hay không?
Không có cách biết chắc. Bạn có thể ước lượng dựa trên mẫu nhãn có khả năng phân biệt không, có vướng nhãn có trước nào khác không, và tiến trình của đơn tới đâu. Người làm nghề đọc bản ghi có thể cho ước lượng sát hơn, nhưng vẫn không phải bảo đảm.
Đơn kia nộp đã lâu mà chưa được cấp có nghĩa là sắp bị từ chối?
Không hẳn. Thời gian thẩm định thực tế có thể kéo dài vì nhiều lý do, kể cả khi đơn không có vấn đề gì. Nhưng nếu bản ghi cho thấy đơn đã nhận thông báo dự định từ chối mà chưa thấy trả lời, đó là dấu hiệu đáng chú ý cần theo dõi sát.
Mình đã dùng tên trước khi đơn kia được nộp thì sao?
Bạn có thể có căn cứ để gửi ý kiến phản đối việc cấp văn bằng cho đơn kia, tuỳ vào việc bạn dùng tên dưới dạng nào, bao lâu, rộng tới đâu và có chứng cứ không. Đây là thủ tục có thời hạn, nên gom chứng cứ và hỏi người làm nghề sớm.
Nộp song song rồi đơn kia được cấp thì đơn của mình có lấy lại lệ phí không?
Lệ phí đã nộp cho các bước đã thực hiện thường không được hoàn lại khi đơn bị từ chối. Bạn nên đối chiếu quy định về phí, lệ phí hiện hành. Đây là lý do nộp song song chỉ nên chọn khi bạn có căn cứ để tin đơn kia khó được cấp.
Nên đặt mốc chờ bao lâu là hợp lý?
Không có con số chung. Mốc nên dựa trên lịch kinh doanh của bạn: ngày bạn cần in bao bì, ngày ra mắt, ngày ký hợp đồng phân phối. Nếu tới mốc đó đơn kia vẫn chưa có kết quả, chuyển sang tên dự phòng đã tra sạch.